Assistante RH H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le spatial, un(e) Assistant RH H/F.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative
- Effectuer la gestion administratif et suivi des mouvements salariés entrées & sorties (environ 2000 salariés)
- Effectuer la préparation logistique et accueillir les nouveaux arrivants
- Etre l'interface entre Recruteurs et paie pour le suivi des entrées (point mensuel)
- Gérer les mails d'information aux managers et assistantes de services
- Rédiger les courriers administratifs
- Valider les notes de frais, déplacement...
- Etre en support à l'assistante RH de Cannes
- Mettre à jour les tableaux / documents / réseau partagé
- Gestion des réunions et visioconférence
- Effectuer le suivi et la planification des congés pour les équipes HRBP Toulouse, Cannes + TAS JV
- Planifier les entretiens de fin de période d'essai

Missions annexes
- Etre l'interface avec les fournisseurs pour les commandes et la facturation
- Etre en support pour l'organisation des sessions de groupe ou cérémonies
- Etre en support aux salariés détachés sur site pour la création des WES et suivi
- Commander les fournitures RH

Listes non exhaustives
Informations complémentaires
Intérim 3-4 Mois

- Vous attestez d'une expérience confirmée dans le domaine aéronautique au sein du pôle RH,
- Votre niveau d'anglais est courant à l'écrit,
- Vous attestez d'un niveau confirmé sur le Pack Office,
- La connaissance du logiciel Workday serait un plus,
- Vous êtes rigoureux, autonome et organisé,
- Votre êtes doté d'une excellente communication orale,