Chargé de Formation H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP SOLUTIONS RH recherche un Chargé(e) de formation H/F en intérim en vue d'un contrat en CDD pour l'un de ses clients situé à Bry Sur Marne (94).

Mission :
Assurer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences et participer au suivi des autres dispositifs

Activités / Tâches

1/ Assurer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences

Mettre à jour le catalogue de formation en vue de l'élaboration du plan N+1

Identifier et sélectionner les organismes de formation et les contenus pédagogiques adaptés aux besoins individuels et aux profils des stagiaires

Saisir les éléments constitutifs du plan prévisionnel dans l'outil SIRH
Participer au contrôle des données globales du projet de plan

Collaborer, le cas échéant, à l'élaboration de la note du projet de plan

- Assurer le lancement et le suivi du plan de développement des compétences en coordination avec la responsable formation

- Planifier les actions individuelles et/ou collectives en lien avec les organismes de formation

Procéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et au suivi administratif des dossiers individuels et/ou collectifs : lettre d'intention de commande, conventions de formation, convocations des stagiaires, établissement et suivi des éventuelles missions

Contrôler les éléments financiers relatifs aux documents :

émis par les organismes de formation dans le respect du budget alloué et en conformité avec les marchés conclus

de prise en charge sur le portail intéractif de l'Afdas et vérifier leur conformité

Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le progiciel dédié

Collecter les documents relatifs à la réalisation des formations auprès des organismes de formation - émargements, évaluations, attestations de présence

Saisir les éléments à tous les stades d'évolution des formations dans l'outil SIRH

- Contrôler, éditer et déposer les attestations de formation interne dans le progiciel dédié Galaxie RH
- Clôturer les formations dans l'outil SIRH

2/ Assurer le suivi d'activité
- Produire des indicateurs de suivi d'activité
- Élaborer des tableaux de bord liés à son domaine d'activité pour éclairer les décisions en matière d'amélioration qualité
- Transmettre les données nécessaires à l'analyse et à la production du bilan annuel auquel il/elle collabore :

Participer au suivi et à l'exécution des marchés de formation

Collaborer à l'élaboration des contenus pédagogiques

Contribuer au conseil et suivi de la mise en oeuvre des autres dispositifs de formation

Participer aux déclarations, requêtes liées à l'activité de la formation et de la taxe d'apprentissage

3/ Participer à la bonne marche du secteur dans ses différentes composantes
- Prendre part aux réunions relevant de son périmètre
- Relayer et suppléer la responsable de formation sur l'activité de formation
- Contribuer à la veille de l'évolution de la législation en matière de formati
Le poste est basé à Bry-Sur-Marne

Qualifications, diplômes, expérience
Justifier d'un niveau d'études Bac +4/5 en ressources humaines, formation, avec idéalement une première expérience dans la gestion de la formation ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences
- Maîtrise de la législation en matière de formation professionnelle
- Maîtrise de l'environnement de l'activité de formation professionnelle
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de la formation professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne pratique des applications métiers dédiées
- Bonne pratique des techniques de reporting
- Bonnes techniques rédactionnelles
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance des techniques de suivi budgétaire

Aptitudes
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organisation, méthode et rigueur
- Sens de la communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens du service client
- Capacité à rendre compte
- Force de proposition
- Sens des priorités
- Capacité d'écoute et de reformulation