Assistant·e RH H/F - Ecofac Business School Angers

En partenariat avec ECOFAC Angers, une entreprise spécialisée dans l'éducation recherche son futur Assistant RH H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines en contrat d'alternance, pour la rentrée de septembre 2025

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel :
- Préparer les documents liés à l'embauche (contrat de travail, DPAE, livret d'accueil) et à la sortie des salariés.
- Assurer le suivi des dossiers individuels (temps de travail, absences, congés, arrêts maladie, affiliations aux organismes).
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données RH.
- Saisie des éléments variables de paie.

Recrutement :
- Participer au processus de recrutement : diffusion des offres sur les supports internes et externes, pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des candidatures.
- Accompagner les managers dans les entretiens de recrutement.

Formation :
- Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences : inscriptions aux formations, suivi logistique, demandes de prise en charge auprès de l'opérateur de compétences, relations avec les prestataires.
- Suivre le plan de formation et contribuer aux bilans réglementaires.

Relations sociales :
- Préparer les convocations pour les réunions du CSE
- Participer à l'organisation des élections professionnelles le cas échéant.

Appui aux salariés et aux managers :
- Informer les salariés sur leur situation administrative (contrats, paie, congés, formations).
- Conseiller et accompagner les managers sur les procédures RH dans le respect de la réglementation en vigueur.

Gestion administrative courante :
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et notes internes.
- Classer, archiver (papier et numérique) dans le respect des règles de confidentialité.
- Assurer le suivi oral et écrit des actions confiées.

- Dynamisme
- Polyvalence
- Organisation
- Bon sens de la communication