Assistant d'Agence H/F - Arobase Interim Toulouse

AROBASE INTERIM est un réseau régional dynamique de 12 agences d'emploi présentes dans le grand Sud-Ouest. C'est grâce à leur connaissance du terrain que nos équipes vous délégueront en mission le bon intérimaire.

Créé en 2001 par Santiago DIEZ, le Groupe AROBASE est devenu un acteur régional de l'emploi.

Le développement de pôles d'expertises : INTERIM, TRAVAIL SAISONNIER, RECRUTEMENT, GESTION SOCIALE permet de proposer aux entreprises une offre globale dans l'accompagnement RH.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) d'Agence, vos missions :
· L'Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).
· Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
· Gestion de l'ensemble de la facturation et des recouvrements.
· Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures...
· La gestion et le suivi des sinistres.
· Le suivi de la gestion RH avec l'aide du directeur.

· Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (Bac +2).
· Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel...) et des outils de communication (Internet, Outlook...).
· Vous savez prioriser l'urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
· Vous communiquez de manière claire et efficace.
· Vous êtes pourvu(e) d'un sens du relationnel et d'un sens commercial avec la clientèle.
· Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l'équipe et de la satisfaction client. 3 ans sur un poste similaire