Appui Administratif à l'Unité Urbanisme et Planification H/F - Pôle Emploi

Le Service Urbanisme et Démarches de Territoires de 22 agents est composé de 3 unités et 2 chargés de mission qui se partagent les missions relatives aux domaines de la planification urbaine, l'application du droit des sols, la fiscalité de l'urbanisme, la ville durable, et les transitions énergétiques.

Le vacataire sera mobilisé en appui au service Urbanisme et Démarche des Territoires de la DDT 37.
Il / elle interviendra auprès de :
- L'unité Urbanisme et Planification : en soutien administratif sur des missions liées à l'archivage des documents d'urbanisme et à l'organisation de la commission DGD.
- La mission Revitalisation des Territoires : pour apporter un appui logistique et administratif et à la préparation d'un événement territorial.

Missions principales :
1. Appui à l'unité Urbanisme et Planification
- Archivage et classement des procédures finalisées de documents d'urbanisme devenus exécutoires
- Gestion et mise à jour de bases de données associées
- Soutien au secrétariat de la Commission Départementale de la Dotation Générale de Décentralisation urbanisme (DGD) : organisation logistique, secrétariat (suivi du quorum), appui à la rédaction du compte-rendu

2. Appui à à la cheffe de service et chargé mission Revitalisation du Territoire
- Aide à la rédaction et à la mise en forme de courriers administratifs
- Contribution à l'organisation de la rencontre départementale de la revitalisation en date du jeudi 02 octobre 2025 : appui logistique, envoi des invitations et suivi des inscriptions

D'autres missions pourront ponctuellement être confiées dans le cadre de l'entraide au sein du service

Le/la vacataire sera encadré(e) par la cheffe d'unité urbanisme et planification

Niveau Bac à Bac +2, de préférence avec une expérience en appui administratif
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe
Intérêt pour les politiques publiques en faveur de l'aménagement du territoire et transition écologie

Horaire de travail : 35 H / semaine
Durée : 2 mois au 1er septembre au 31 octobre 2025
Accès : vélo, voiture, train (75% pris en charge)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).