Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice régionale aux droits des femmes et de l'égalité et de la cadre de gestion :

1. contribue à mettre en oeuvre les procédures administratives et financières permettant l'exécution de l'enveloppe budgétaire du programme 0137 égalité entre les femmes et les hommes conformément aux textes en vigueurs : notamment rédaction d'arrêtés, suivi administratif des dossiers des demandes de subvention.

2. contribue au suivi du programme 0354 crédits mutualisés permettant le fonctionnement du service en lien avec le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR)

3. Peut participer à l'organisation de réunions ou d'événements

CONTEXTE PROFESSIONNEL (MISSIONS) :

La direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité (DRDFE) porte la politique de l'Etat en matière d'égalité entre les femmes et les hommes au sein de la Nouvelle-Aquitaine. Elle dispose pour cela d'un budget issu du programme 137 « égalité entre les femmes et les hommes ». Sur la base de sa stratégie régionale, la DRDFE affecte ces crédits d'intervention, suit leur utilisation et évalue les dispositifs et actions dans un objectif d'efficience. Elle supervise l'instruction des dossiers de demandes de subventions et suit leur mise en paiement.
Sous l'autorité du Préfet de région et positionnée au sein du SGAR, la direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité est composée d'une équipe de cinq agents : une directrice régionale, une directrice régionale déléguée, une cadre de gestion, une chargée de mission appui territorial et une déléguée départementale de Gironde.
La présente offre de contrat à durée déterminée décrit le poste d'assistant de gestion, positionné au sein de la direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité.

CV et LM obligatoire

Experience : Débutant accepté

Compétences : Finances publiques, Maîtrise de l'outil informatique et bureautique,Droit administratif

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.