Gestionnaire Paie H/F - Association Charles Prevost - notre Dame

L association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l Enfance. Elle gère l'offre de service des MECS de l'Enclos St François et d'Actions Jeunes. Elle emploi 195 salariés et son activité s'étend de la commune de Clermont l'Hérault à celle de Lunel, elle exerce sur les communes de la métropole de Montpellier et le secteur Pignanais. Elle vient en aide à plus de 500 jeunes et familles (ts services confondus).Gestion des payes et des traitements annexes
- Réalisation des paies intermédiaires, mensuelles et rang plus
- Traitement de l'intégralité des obligations administratives, sociales et fiscales RH de l'association (DSN, Taxes sur les salaires.)
- Est en relais sur la partie administration du personnel (contrats, déclarations, mutuelle, visite médicale.)
- Interlocuteur privilégié des organismes et partenaires en lien avec l'activité,
- Met à jour les soldes initiaux des compteurs plannings en fonction des absences et autres événements
- Traite au jour le jour les arrêts de travail (information aux cadres, saisie dans FOCAT, DSN événementielle.)
- Assure le suivi des remboursements des IJSS et des IJ prévoyance,
- Participer à tout groupe de travail initié par l'association.
S'assurer du classement physique et numérique de chaque document dans un délai raisonnable (selon les règles, pratiques en vigueur)
S'assurer de tenir à jour les éventuels tableaux et autres outils institutionnels de suivis indispensables à l'obtention d'une information fiable
S'assurer d'être personne ressource et relais sur la partie technique paie et les procédés,
S'assurer d'être relais opérationnel en cas d'absence de l'un des gestionnaires RH (et des autres services du pôle support plus largement) : doit avoir le souci de la continuité des opérations.
Alerter le Cadre du service (et le DA du service en second recours) en cas d'alerte, de dérive ou de dysfonctionnements observés Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés
Participer en lien avec la coordonnatrice et/ou la cadre du service à la rédaction des MOPE (fiches pratiques), outils, Procédures harmonisés.

Déplacements ponctuels entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) à prévoir. Poste basé sur notre site de Montpellier.

PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum Bac +2 de types gestionnaire de paie avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc)
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Connaissance du logiciel SILAE fortement apprécié

Congés réglementaires de 5 semaines + 9 jours de congés supplémentaires par an,
Possibilité d'organiser les semaines de travail sur 4.5 jours,
Télétravail régit par accord d'entreprise

HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion de la paie, Gestionnaire de paie, Logiciel de paie, Assurer la confidentialité des informations de paie, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Etablir un bulletin de paie, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.