Assistant Administratif Polyvalent H/F - Sectra

Les missions :
L'Assistant(e) se verra attribuer les missions suivantes :
- Organiser les transports selon les demandes et besoins des clients dans un souci de maîtrise des coûts, des délais et de la satisfaction des clients
- Assurer le suivi des transports
- Négociations des tarifs d'achats
- Organiser les livraisons des déchets dans les centres de traitement : prise de RDV, gestion et traitement des litiges lors des livraisons,.
- Rédiger les commandes sous-traitantes et les confirmations clients via notre logiciel
- Respecter la réglementation en vigueur - formation en interne assurée.
- Conseiller les clients pour l'élimination de leurs déchets - formation en interne assurée.
- Vérification et chargement des offres de prix et autres documents techniques dans les dossiers clients.
- Gérer les révisions sur le site ministériel TRACKDECHETS
- Répondre aux appels téléphoniques
- Répondre/gérer les mails et sollicitations des clients/fournisseurs
Les qualités et compétences nécessaires :
- Faire preuve d'engagement, être motivé et fiable
- Aisance téléphonique
- Être soucieux du respect des procédures et de la performance
- Faire preuve d'autonomie
- Être dynamique
- Avoir le sens du travail en équipe
- Maîtriser les outils informatiques
Lieu et contexte :
Le poste est basé dans nos bureaux à REICHSHOFFEN au sein d'une équipe de 11 personnes.
Prise de poste : Immédiate
Salaire motivant
Temps plein 39H - CDI
Horaires :
- Du lundi au vendredi (du lundi au jeudi = 08h30/12h 13h30/18h / vendredi 17h)
Formation :
- Baccalauréat / Niveau Bac minimum
Expérience :
- Expérience administrative : minimum 3/5 ans d'expérience professionnelle où vous avez fait preuve d'autonomie
Lieu du poste : En présentiel / pas de télétravail.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Organiser des déplacements professionnels, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.