Assistant Pédagogique Bilingue Anglais H/F - Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.ASSISTANAT FORMATION BILINGUE ANGLAIS - RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL - 75007 - CDD 4 mois - 29-30 K€

Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons pour 7 mois, en CDD, un assistant formation bilingue anglais H/F. Au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche et en lien avec les différents services de l'institution, vous travaillez pour les étudiants et avec les enseignants :

Gestion de la relation avec les enseignants :
Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants ;
Élaboration et envoi des grilles horaires ;
Réservation des salles ;
Organisation du calendrier annuel ;
Mise à disposition de matériel pédagogique ;
Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants ;
Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus.

Gestion de la relation avec les étudiants (850 à 900 par semestre) :
Accueil et information de la communauté étudiante ;
Fiabilité des informations saisies dans le logiciel de gestion ;
Préparation et suivi des élections des délégués ;
Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys) ;

En support du responsable pédagogique, vous êtes amené à apporter votre concours à la qualité de la pédagogie par la participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité.

Des permanences certains samedis sont à envisager (5 par an).

Profil recherché :

Vous avez une connaissance du domaine de la scolarité universitaire ;
Un Anglais bilingue est requis sur ce poste, une autre langue étrangère sera un atout supplémentaire ;
Une maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que des outils bureautiques / web (suite google et office) ;
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ainsi que votre rigueur et organisation.

Prise de poste début septembre
CDD 4 mois
29-30 K€ brut sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Poste situé à Paris 7ème

Experience : 2 An(s)

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.