Secretaire Administrative H/F - Tec.H2o

Société spécialisée dans l'entretien, la maintenance et la gestion de piscines individuelles et collectives intervient sur l'ensemble de la région de Porto-Vecchio. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour renforcer notre équipe

Missions principales
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
- Planification des interventions des techniciens
- Saisie et suivi administratif des devis, factures et bons d'intervention
- Gestion du courrier et des emails
- Classement et archivage de documents
- Suivi des règlements et relances clients si besoin

Profil recherché
- Expérience en secrétariat administratif ou en gestion PME appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Bonne communication et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.