Assistant de Direction Secteur BTP H/F - NGE

Poste urgent, prise de poste le 7 Juillet, contrat jusqu'au 29 Août avec possibilité de renouvellement. Dans le cadre d'un remplacement, vous secondez le directeur du chantier.
Travail du lundi au vendredi midi sur une amplitude horaires de 7h30 à 18h00, des heures supplémentaires sont à envisager.
Vous soulagez le Directeur de certaines tâches et vous lui permettez de gagner du temps.
Vous prenez en charge la gestion administrative interne.
Vous exercez toutes les fonctions traditionnelles d'un/e secrétaire, vous mettez à jour l'agenda et le planning, vous gèrez le courrier, rédigez les comptes-rendus des réunions auxquelles vous assistez, etc. Vous aurez en charge la gestion des dossiers juridiques.
Un second temps, vous serez amené/e à gérer l'accueil de la base vie et vous aurez en charge la saisie de bons de livraison.
Une semaine de tuilage est prévue avec l'assistante de Direction avant son départ en congés.

Experience : 3 An(s) - assistanat de direction

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Assurer un accueil téléphonique, Organiser et contrôler un approvisionnement, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse