Assistant Administrative en Gestion Tutélaire H/F - Ass Tutelaires des Majeurs Proteges

Depuis plus de 45 ans, l'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Haute-Savoie assure la gestion de mesures de protection juridique, mandatée par les Juges des Tutelles. 2400 personnes vulnérables bénéficient de son accompagnement. Elle emploie pour cela une centaine de professionnels répartis dans 6 antennes sur l'ensemble du département.Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie
en tant qu'assistant(e) administratif(ve) tutélaire et juridique.

L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique.
A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des personnes protégées ainsi qu'à la défense de leurs intérêts dans le respect de leur volonté et des obligations légales.

En collaboration avec les mandataires judiciaires, vous gérez
- L'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout interlocuteur de l'antenne.
- La réalisation de tâches administratives nécessaires au bon exercice des mesures de protection juridique (tri du courrier, mettre en forme des documents, renseignements de dossiers administratifs...).

Vous serez formé(e) à notre process afin de pouvoir gérer l'ensemble des données de votre activité

Ce recrutement concerne un poste en CDD pour 3 mois

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.