Assistant Administratif et Commercial H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client, établissement public national, soutient la musique auprès de tous les publics, aux niveaux national et territorial. Il associe les collectivités territoriales et leurs groupements à l'exercice de ses missions, notamment par des « contrats de filière ».

En qualité d'assistante commerciale SAV vous venez en remplacement d'une personne salariée en arrêt maladie.
Vos missions principales sont :
- Réception des commandes sur Magento (back-office de la boutique en ligne) ;
- Envoi des commandes de particuliers sur la boutique et places de marché (Amazon, FNAC) ;
- Gestion des expéditions Colissimo et impression des bordereaux via l'interface Coliship ;
- Remettre à l'accueil du bâtiment les commandes des particuliers récupérées par La Poste
- Envoi des commandes librairies et contact avec les coursiers pour les expéditions ;
- Remettre aux coursiers (sur rendez-vous) les commandes destinées aux librairies ;
- Gestion, suivi et archivage des documents comptables (bons d'expédition, factures) ;
- Envoi des factures aux librairies et suivi du chrono de facturation global de l'activité ;
- Prospection commerciale par e-mail et/ou téléphone auprès des librairies ;
- Qualification de prospects pour construction d'une base de données commerciale (CRM).
Lieu : Paris 13
Durée de la mission : du 15 juillet au 31 août 2025
20h/ semaine réparties sur 5 matinées de 4h, du lundi au vendredi de 9h à 13h.
Salaire : 16.48€ de l'heure

Nous recherchons un profil d'assistant ou d'assistante commerciale, à l'aise avec Word et Excel, ainsi qu'avec la gestion administrative et back-office d'un site e-commerce type Magento, Shopify, Woocommerce ou autre (bons de commande, expéditions, facturation). Nous pourrons également vous confier des missions de démarchage simple par e-mail et/ou téléphone (contacter des librairies, présenter le catalogue des Éditions du CNM) afin de qualifier /construire une base de données commerciale.