Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

Entreprise de gros oeuvre reconnue pour son savoir-faire, nous intervenons sur des projets variés (logements collectifs, bâtiments tertiaires, équipements publics.).
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour gérer la partie administrative du bureau

Vos missions :

Veille des appels d'offres.)

Analyse des pièces administratives (RC, AE, DCE, CCAP.)

Constitution complète des dossiers de candidatures (DC1, DC2, attestations, certificats, références.)

Suivi des documents administratifs obligatoires (URSSAF, assurances, qualifications.)

Mise à jour des pièces administratives et légales de l'entreprise

Rédaction de courriers et de documents liés aux marchés publics

Gestion des délais et des relances pour les pièces manquantes

Transmission des dossiers aux clients publics ou maîtres d'oeuvre

Archivage numérique et papier des appels d'offres

Assistance administrative aux équipes (saisie, classement, standard, gestion courrier.)

Expérience de 1 an minimum dans une entreprise de bâtiment

Connaissance des marchés publics et procédures d'appel d'offres.

Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.