Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

L'agence Adecco est à la recherche d'un Assistant de Direction (h/f) pour notre client, expert dans la fabrication d'articles de sport et situé à Épagny Metz Tessy (74330).

Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant des produits qui allient performance et durabilité. Rejoindre cette entreprise, c'est faire partie d'une équipe dynamique où la passion pour le sport et l'excellence se rencontrent.

Vos principales missions seront :
- Préparer et faciliter la gestion des dossiers du directeur ainsi que par délégation la gestion de certaines activités (secrétariat, notes de frais, gestions des absences, etc.)
- Organiser les voyages du directeur (autorisation de voyages, visa, moyen de transports, hôtels, etc.) et ponctuellement des autres membres de son périmètres
- Assurer le premier niveau d'accueil et de service (gestion de l'agenda, traitement des appels, physique, contacts informels) en interne et en externe
- Assurer la gestion administrative de son périmètre : organiser les séminaires, les réunions, etc.
- Maintenir à jour et archiver les la documentation de son périmètre
- Coordonner la préparation des réunions (présentations, logistique...)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et suivre le budget du service (suivi des factures et imputations budgétaires)
- Participer aux déplacements et évènement extérieurs des membres de son périmètre

Votre profil

Nous recherchons un profil avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétence comportementale :
- Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome
- Capacité à gérer le stress avec sérénité
- Sens de l'organisation aiguisé
- Flexible et adaptable aux changements
- Réactif et proactif face aux situations
- Esprit de synthèse

Compétence technique :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projet
- Capacité à rédiger des documents professionnels de manière claire et synthétique
- Expérience dans la gestion d'agendas complexes
- Compétences en communication écrite et parlé
- Anglais courant

En bref :
- Mission longue en intérim
- Rémunération entre 40k et 45k
- 38h50 par semaine
- Début de mission : immédiatement jusqu'à septembre pour commencer

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.