Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

Comptabilité/Finance
Assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes, il/elle aura pour principales missions :
- La tenue de la comptabilité générale et analytique, le contrôle de la cohérence des documents comptables produits ;
- La production de documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion ;
- La mise en place d'indicateurs de gestion
- La participation à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application ;
- La participation, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
- La préparation et le suivi de dossiers de financement et de subventions

Secrétariat
- Frappe de courriers, mise en forme de documents
- Numérisation de documents, classement, rangement
- Organisation agenda, déplacements, et réunions de la direction
- Rédaction comptes-rendus de réunion
- Centralisation des calendriers
- Archivage des dossiers

Traitement et suivi de dossiers administratifs et commerciaux
- Mise à jour et suivi de dossiers techniques (POSEI.°), administratifs (suivi de projets.)
- Mise à jour et suivi de dossiers administratifs du personnel (absences, congés,.)
- Suivi des commandes clients et facturation
- Suivi des devis, commandes et achats
- Réalisation des devis clients
- Suivi état des stocks et tableau de bord

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion de projet, Licence Pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires, Logiciels comptables, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Elaborer des tableaux de bord, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir une relation clientèle de qualité, Optimiser la performance de l'organisation, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Boulangerie et boulangerie-pâtisserie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.