Archiviste H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Projet H/F basé aux Ulis dans le cadre d'un intérim de 18 mois.Missions
- Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting
- Être l'interface avec les différents services / direction
- Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation
- Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver
- Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)
- Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats...
- Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires
- Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
- Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet
- Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request)
- Suivre les validations déléguées par le responsable

Votre profil

De formation Bac 2/3, en assistanat

- Une expérience de 2 ans en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
- Une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;
- Une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;
- Une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
- Une connaissance de SAP (finance) ;
- Un bon niveau d'anglais intermédiaire serait un plus
- Organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs ;
- Polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts.

Salaire : 32K sur 12 mois
statut non cadre
Site : Les Ulis
Contrat intérim 18 mois

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.