Assistant de Direction H/F - Hays

Nous rechercherons pour le compte de notre client, industrie spécialisée dans les équipements de montagne, un Assistant de direction dans le cadre d'un remplacement.Vos missions sont les suivantes :

* Préparer et faciliter la gestion des dossiers du Directeur, ainsi que par délégation la gestion de certaines activités (secrétariat, notes de frais, gestion des absences, etc.).
* Organiser les voyages du Directeur (autorisation de voyages, visa, moyens de transport, hôtels, etc.) et ponctuellement des autres membres de votre périmètre.
* Assurer le premier niveau d'accueil et de service (gestion de l'agenda, traitement des appels, physique, contacts informels) en interne et en externe.
* Assurer la gestion administrative de votre périmètre : organiser les séminaires, les réunions, etc.
* Maintenir à jour et archiver la documentation de votre périmètre.
* Coordonner la préparation des réunions (présentations, logistique...).
* Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
* Préparer et suivre le budget du service (suivi des factures et imputations budgétaires).
* Participer aux déplacements et évènement extérieurs des membres de votre périmètre.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Bac +2 en assistanat et gestion administrative
* 2 années d'expérience minimum
* Maîtrise de l'anglais écrit et oral
* Maîtrise du Pack Office
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Esprit de synthèse