Assistant Administratif Polyvalent en Alternance H/F - Ipac Bachelor Factory Vannes

Toutes les formations de l'école sont proposées en apprentissage ou en initial.

Notre école de commerce post-Bac bénéficie d'un cadre de vie privilégié au bord du Golfe du Morbihan et d'un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

L'école offre aux étudiants de nombreux équipements indispensables à un bon apprentissage :
- Une équipe pédagogique de professionnels experts dans leur domaine,
- Des outils pédagogiques innovants, permettant à chacun de développer des compétences via des parcours digitalisés
- Plus de 2000m2 de salles de cours répartis sur trois bâtiments,
- Des salles projets, pour les travaux de groupe, propices à la créativité,
- Un espace extérieur aménagéEn partenariat avec notre école, un studio d'enregistrement dynamique situé sur le secteur de Vannes recherche son/sa futur Assistant Administratif Polyvalent H/F en Alternance pour la rentrée 2025.

Au sein d'un environnement stimulant, polyvalent et professionnalisant, vous aurez comme tâches :

Gestion administrative des formations (via Digiforma) :
- Organisation et gestion des dossiers stagiaires : création des sessions de formation, envoi des convocations, suivi des présences, désinscriptions, délivrance des attestations, etc.
- Suivi administratif avec les organismes financeurs (AFDAS, France Travail, CPF, etc.).
- Contribution à la conformité des dossiers et au bon déroulement logistique et administratif des formations.

Pôle Studio et Accueil :
- Accueil des visiteurs et interlocuteurs, en présentiel et par téléphone.
- Rédaction et envoi des devis et factures clients.
- Suivi des paiements et relances en cas d'impayés.
- Interface avec la plateforme comptable Pennylane : classement, saisie et préparation des pièces comptables.

Pôle Label (Transversal Records) :
- Suivi des contrats artistiques et gestion des démarches administratives associées.
- Dépôt des oeuvres et enregistrements auprès des organismes compétents (SACEM, SPPF).
- Gestion de la correspondance avec les artistes, partenaires et institutions.
- Participation à la préparation et au montage de dossiers de demande de subventions.

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et vous souhaitez poursuivre (ou reprendre) vos études avec un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations.
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Google Drive, Excel, Word)
- Une première expérience dans l'univers musical, culturel ou éducatif est un plus