Assistant de Direction H/F - OPAC Savoie

Acteur de référence du logement social en Savoie, OPAC SAVOIE gère 23 000 logements répartis dans près de 200 communes du département.

Nos 260 salariés répartis au siège situé à Chambéry (73) et au sein de nos 5 antennes de gestion locative (Tarentaise, Maurienne, Montmélian, Aix-les-Bains et Chambéry) oeuvrent au quotidien pour garantir des logements à la location ou à l'achat, dans les villes, les vallées et en haute-montagne adaptés aux situations de chacun, à chaque âge de la vie, performants énergétiquement pour demain.

Notre ambition est de garantir un avenir accessible, solidaire et durable pour tous ceux qui peinent à se loger au prix du marché, et nous sommes en perpétuelle réflexion sur notre impact environnemental : tant dans la construction et dans la rénovation de notre parc locatif qu'en terme d'environnement de travail pour nos salariés.L'assistant(e) de direction assure l'assistanat du(de la) directeur(trice) et des chefs de service de la DMO
Il(elle) gère l'agenda, traite les documents, assure la tenue de tableaux
Il(elle) assure les supports de communication pour la DMO
Il(elle) assure la prise de notes et prépare les comptes rendus
Il(elle) gère l'organisation matérielle et administrative du service

Vos missions principales

Réaliser des présentations (PowerPoint...) des données de la direction
Tenir l'agenda du (de la) directeur(trice) maîtrise d'ouvrage et participer à l'optimisation de son temps
Traiter des documents et dossiers pouvant avoir un caractère confidentiel
Organiser les réunions de service et en assurer la préparation logistique et documentaires
Assister à certaines réunions en vue d'établir le compte rendu
Réaliser les commandes du service et en suivre la réalisation
Suivre les modifications et les événements importants de l'environnement du service
Informer son responsable des points essentiels susceptibles de l'aider à organiser ses activités
Régler au mieux les difficultés pouvant se présenter avec des interlocuteurs internes ou externes
Assurer le lien direct avec la direction générale pour l'ensemble du service
Suivre et alimenter différents tableaux de bord avec le(à) directeur(trice) de service

Savoirs-faire :

Accueillir informer les interlocuteurs
Assurer le reporting de l'activité
Organiser planifier
Rédiger des courriers et comptes rendus
Saisir et déposer des dossiers de demande de financements, subvention, conventionnement
Traiter et suivre des dossiers administratifs

Formation Bac +2, gestion PME - PMI, support à l'action managériale, gestion administrative et commerciale des organisations, gestion administrative des entreprises et des administrations

Les qualités requises sont :

Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Capacité d'analyse et de synthèse
Discrétion et confidentialité
Force de proposition
Organisation et rigueur