Assistante ADV- Secteur BTP & Marchés Publics H/F - FAYAT ENERGIES SERVICES

SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES intervient pour un grand nombre d'acteurs de la ville en réalisant entre autres des travaux d'installations électriques en courants forts et faibles dans des bâtiments (établissements scolaires, sportifs, de santé, surfaces commerciales, bureaux). L'entreprise intervient dans l'installation de l'éclairage public, des mises en lumière de monuments et d'illuminations festives ou encore dans la maîtrise de l'énergie et des process électriques dans la robotique, l'électromécanique et le transport.
Dans un souci de préservation de l'environnement, SATELEC accompagne ses clients en proposant des solutions durables et responsables adaptées à leurs besoins.

Vous avez le sens du service client et l'esprit d'équipe, un esprit rigoureux et vous aimez évoluer dans un environnement technique ? Rejoignez un acteur reconnu du BTP qui place l'humain au coeur de ses projets.Votre mission : un rôle clé au coeur de l'activité commerciale

En tant qu'Assistante ADV, vous êtes l'interface entre les clients, les équipes commerciales et la production. Votre mission principale : garantir un suivi administratif rigoureux des dossiers clients et contribuer à la satisfaction client.

Préparer les éléments administratifs pour la mise en pli dématérialisée et l'envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres, ainsi que le suivi des échanges avec les clients.
Mettre en forme les projets de facturation des chargés d'affaires et les envoyer aux clients, publics ou privés, en s'adaptant à leur mode de fonctionnement (Chorus, mail, etc.).
Effectuer les relances clients pour les factures arrivant à échéance et contribuer à la bonne santé de la trésorerie de l'entreprise.
Gestion et saisie des commandes de fournitures pour les chantiers (montant inférieur à 5 000 Euros).
Gestion des tâches administratives : rédaction de contrats, courriers, etc.
Accueil, renseignement et accompagnement des clients.
Mise à jour des tableaux de bord et réalisation du reporting commercial.
Assistance au chef d'entreprise dans les activités quotidiennes : organisation de réunions, séminaires, prise de rendez-vous, etc.
Réception, tri et orientation du courrier, ainsi qu'accueil physique et téléphonique des visiteurs en agence.

Lieu : Nanterre ou AntonyType de contrat : CDI Temps pleinDisponibilité : Dès que possible

Votre profil :

Expérience réussie en ADV, dans le secteur du BTP, impérativement avec une connaissance des marchés publics et des clauses sociales
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP)
Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation et réactivité
Autonomie, rigueur et goût du travail en équipe
Connaissance des marchés publics et des appels d'offres

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide et reconnue dans le secteur du BTP
Une ambiance de travail conviviale et des équipes soudées
Des missions variées, du contact humain et de l'autonomie