Responsable du Blg de Fontenay aux Roses H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéLes missions et objectifs du/de la Responsable du Bureau Local de Gestion sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Chef-fe du SAG.
Il est de sa responsabilité de mettre en oeuvre les directives des Responsables de Secteur du Secrétariat Central Général (SG) concernant les activités sociales centrales.
Sur son centre, le/la Responsable travaille en relation avec : La Direction du Centre, Service du Personnel, Assistantes Sociales, Élu-es du personnel, bénévoles associations, ayants-droit de l'ACAS, fournisseurs.
Le Bureau Local de Gestion comprend 3 collaborateurs et collaboratrices.

GESTION DES ACTIVITÉS
Au titre de l'ACAS
Application des différentes réglementations
Respecter et faire respecter la priorité de traitement des activités nationales
Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS en Avant et en Après-séjours, prestations Handicap sous l'autorité fonctionnelle du/de la Responsable Production ACAS, avec accueil des salarié-es dans un rôle de conseil.
Au titre de l'ALAS
Interface avec le/la Président-e de l'ALAS
Étude et conseil sur la faisabilité de réglementations ALAS, en lien avec le/la Président-e de l'ALAS
Assistance administrative avec son équipe, pour la mise en place des activités locales votées.
Gestion des relations clients-fournisseurs.
GESTION BUDGÉTAIRE, COMPTABLE ET TRÉSORERIE
Budget
Mise en place des budgets votés par les élu-es
Suivi de l'exécution
Assistance dans la préparation du budget en vue des AGO, commissions ou CLAS.
Comptabilité
Responsabilité et intégration des opérations comptables dans le logiciel PROWEB
Préparation des travaux comptables en amont de l'audit des comptes de l'ALAS
Veille sur l'application des procédures de saisie des dossiers permettant un déversement de la comptabilité ACAS conforme.
Trésorerie
Assistance dans la préparation des comptes annuels en vue des AGO et CLAS
Suivi des opérations de trésorerie et réalisation d'états de rapprochement réguliers avec la comptabilité
Préparation des dossiers de paiement (chèques ou virements) pour présentation à la signature du/de la Trésorier-e ou du/de la Président-e de l'ALAS
Mise en application des directives du/de la Trésorier-e de l'ALAS.
GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE/LA CHEF-E DU SAG ET DU/DE LA PRÉSIDENT-E DE L'ACAS
Management de l'équipe locale
Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière
Réalisation des entretiens annuels
Organisation et suivi de l'exécution des tâches développement de la polyvalence
Procédure de recrutement ou de mutation du personnel
GESTION DE LA COMMUNICATION
Assurer un accueil de qualité
Mise à jour du site de com PROWEB des prestations ALAS et communications ponctuelles
Utiliser les outils de communications : Affiches, Tracts
Mettre en oeuvre les communications nationales
GESTION PROWEB ET LOGICIEL BIBLIOTHÈQUE
Référent-e local-e paramétrage prestations Alas et l'évolution de l'outil

MISSION :
Comptabilité, Gestion du Personnel, Ressources Humaines, Service Financier, Communication, Paramétrage.

COMPETENCES :
Le/la Responsable de BLG possède une bonne connaissance :
Des éléments de base en matière de droit du travail, RH, relations sociales
Des logiciels Excel, Word, Power Point, PROWEB...
Management d'équipe,
Des notions de paramétrage sur PROWEB seraient un plus
Le/la Responsable du BLG a également une réelle capacité à se mobiliser, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.

SAVOIR-ETRE :
Gestion des priorités
Contact facile et sens de l'accueil
Discrétion, respect de la confidentialité
Réactivité

FORMATIONS ET EXPERIENCE :
A1 : Bac +5 ou équivalent ayant une première expérience en management d'équipes
A2 : Bac +2 ou équivalent ayant une expérience de 5 ans dans le management d'équipes.