Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - le Journal de la Haute Marne

LE JOURNAL DE LA HAUTE-MARNE est un quotidien d information lu chaque jour par 100 000 lecteurs sur tout le département de la Haute-Marne.Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, au sein du Siège à Chaumont.

Vous aurez en charge l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies.

En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité, vous travaillez en transverse avec les autres services.

Vos missions principales :

- Gestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospects
- Réponse aux demandes d'informations commerciales (cotations, informations offres, produits...)
- Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs
- Préparer les devis et les contrats
- Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières
- Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients)
- Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion de leurs agendas
- Consolider et suivre les plannings
- Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité.

Pour mener à bien votre mission, nous vous accompagnerons lors d'un parcours d'intégration complet et une formation à nos process et outils.

Profil recherché

- De formation commerciale ou en gestion administrative Bac +2 type BTS, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur des missions similaires.

- A l'écoute du client et ayant un sens important du service, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre proactivité.

- Doté(e) de bonnes capacités d'adaptation vous aimez travailler en équipe.

- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et avez une bonne capacité commerciale.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.