Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - ICEP

Centre de formation continue d'adultes.Dans le cadre du projet d'établissement et de son règlement intérieur, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et commerciale des actions de formation (financeurs, stagiaires) dans un climat propice au travail et au respect.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle développement, vous serez en charge des missions suivantes :

1 : Gestion administrative des contrats et des dossiers stagiaires :

Vous préparez et enregistrez les contrats (professionnalisation, apprentissage, étudiants, stagiaires, Pro A, CPF, CPF transition.).
Vous préparez les dossiers à envoyer aux OPCO et autres financeurs en collaboration avec les services concernés (CCI etc.).
Vous vérifiez les éléments du dossier et éditez les documents attendus (convention etc.).
Vous préparez et éditez les conventions de stage pour les étudiants et les stagiaires.
Vous éditez et transmettez aux interlocuteurs concernés des listes stagiaires pour la création des codes d'accès (voltaire, plateforme langues.).
Vous êtes l'interlocuteur des stagiaires sur les problématiques administratives.
Vous opérez un traitement administratif des ruptures (clôture du dossier, information auprès de l'Opco/financeur) et informez le service Comptabilité pour la finalisation de la facturation.
Vous gérez les courriers relevant de la relation à l'entreprise.
Vous mettez à jour des tableaux de bords et statistiques demandés par le/la Responsable du Pôle développement.

2 : Assistanat commercial :

Vous gérez les dossiers de candidatures (envoi, enregistrement).
Vous prenez des rendez-vous et vous réalisez des prospections téléphoniques auprès d'entreprises, relance des candidats.
Vous participez à l'organisation des manifestations (info coll, portes ouvertes, salons, forums, jobs dating, concours.).
Vous accueillez et informez le public, inscrivez les participants, présentez l'organisme et les formations, mettez en place des séances de tests de positionnement.
Vous travaillez en synergie permanente avec les Chargés de Relations Apprenant/Entreprise.
Ce poste est fait pour vous si :

On vous reconnaît une bonne capacité d'écoute.
Vous avez l'esprit de synthèse et d'analyse.
Vous êtes flexible et avez le sens de l'adaptabilité.
Vous êtes force de proposition à l'amélioration des procédures.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous savez travailler en autonomie et avez une bonne gestion du temps.
Vous avez une bonne aisance relationnelle.

Bac +2 commerce, ou gestion administrative et 1 an d'expérience dans le domaine souhaité.

Si vous pensez correspondre à ce profil et si les missions vous intéressent, n'hésitez pas à déposer votre candidature (CV + Lettre de motivation).

Date limite : le 15 juillet 2025.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.