Assistant·e Polyvalent·e - Cabinet RH & Formation H/F - Atlantic Conseil

Atlantic Conseil, organisme de formation et cabinet spécialisé en ressources humaines accompagne les entreprises
du Grand Ouest pour révéler et optimiser leurs atouts par une approche pragmatique alliant respect de l'humain, de
la législation et des enjeux de l'entreprise.Assistant-e Polyvalent-e - Cabinet RH & Formation
CDI - Temps plein ou partiel - Rezé (44)

Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 25 ans, notre cabinet de conseil RH accompagne les TPE/PME des Pays de la Loire et de Bretagne autour de l'humain et de la transformation durable des organisations
Nos domaines d'intervention :
- Conseil et accompagnement RH
- Recrutement & marque employeur
- Formation continue & AFEST
- Bilans de compétences
Nous plaçons l'humain au coeur de l'action, et partageons des valeurs citoyennes, environnementales et épicuriennes (oui, chez nous, on aime se retrouver autour de moments festifs)
Votre rôle
Rattaché-e directement à la direction, vous occupez une fonction centrale dans le bon fonctionnement du cabinet, à la croisée de plusieurs activités.
Assistanat de direction
- Suivi administratif : facturation, encaissements, règlements fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord
- Gestion du site internet et des supports commerciaux
Support RH et formation
- Rédaction de documents pour les formations et bilans de compétences
- Lien avec les OPCO, organisation logistique des sessions
- Réponse aux appels d'offres en coordination avec la direction et les consultants
Relation client
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Conseils sur l'offre de services, relances commerciales
- Préparation et suivi des propositions commerciales
Recrutement
- Rédaction, diffusion et suivi des annonces
- Tri de CV, préqualifications téléphoniques
- Suivi des candidatures, rédaction des synthèses d'entretien
Communication
- Animation des réseaux sociaux, emailings, communication web
- Mise à jour des supports de communication
Votre profil
- Vous maîtrisez la suite Office 365 et les outils collaboratifs
- Vous êtes à l'aise à l'écrit, avec une excellente orthographe
- Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de discrétion
- Vous appréciez le contact client, le travail d'équipe et vous savez vous adapter
- Vous êtes autonome et vous recherchez un poste polyvalent
- Vous avez une formation en administratif ou relation client, et idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire
- Une connaissance du secteur RH ou de la formation professionnelle seraient un plus
Ce que nous vous proposons
- CDI à temps plein ou partiel, selon votre situation
- Rémunération : à partir de 2 000 € bruts/mois, selon profil et temps de travail
- Conditions de travail souples : horaires adaptables
- Cadre agréable : arrêt de bus à proximité, parking gratuit, pause déjeuner sur place
- Une équipe engagée, bienveillante, qui valorise l'implication et l'humain
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Intéressé-e ?
Envoyez votre candidature à (****@****.**) ou contactez-nous au **.**.**.**.**
Réponse assurée - confidentialité garantie.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.