Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Acp Management

propos du Groupe Alfred Chane Pane :
Le Groupe Alfred Chane Pane est un acteur incontournable dans la restauration, hôtellerie, touristique, industrie graphique, regroupant 6 sociétés dynamiques avec plus de 250 collaborateurs. Fort de ses valeurs humaines, d'innovation et de performance, le Groupe continue de se développer et recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) RH & Paie pour renforcer son service RH.

Vos missions principales :
Sous la responsabilité de la Responsable RH ou de la Direction, vous aurez pour missions de :

1. Gestion de la paie :
Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie

Établir les bulletins de paie pour l'ensemble des sociétés du groupe

Suivre les absences, arrêts maladie, congés, heures supplémentaires.

Gérer les DSN mensuelles et évènementielles

Assurer la conformité réglementaire des traitements de paie

2. Suivi administratif RH :
Gérer les dossiers du personnel (embauches, contrats, avenants, départs.)

Suivre les visites médicales, les titres de séjour, mutuelle/prévoyance

Suivre les événements RH : maternité, accidents du travail, disciplinaire, etc.

Élaborer divers courriers et attestations RH

3. Cotisations sociales & déclarations :
Gérer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, mutuelles.

Préparer et suivre les déclarations sociales et les paiements afférents

4. Gestion des temps de travail :
Contrôler et valider les pointages via le logiciel de gestion des temps

Suivre les anomalies et accompagner les managers sur les plannings

5. Dialogue social et CSE :
Participer à l'organisation des élections du personnel

Assurer le lien avec le CSE (ordre du jour, procès-verbaux, informations obligatoires.)

Profil recherché :
Bac +2/3 minimum en Gestion des Ressources Humaines ou Paie

Expérience confirmée (2 ans minimum) en paie et administration du personnel, idéalement en environnement multi-entreprises ou multi-conventions

Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps (Sage, E2time, Kelio)

Bonne connaissance de la législation sociale et des obligations légales

Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie et bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant et polyvalent dans un groupe en croissance

Une diversité de missions couvrant l'ensemble du spectre RH

Des valeurs humaines fortes et une équipe solidaire

Candidature (CV + lettre de motivation)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Effectuer les formalités d'embauche, Etablir des soldes de tout compte, Etablir un bulletin de paie, Organiser un recrutement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.