Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - H.L.H.

Entreprise de bâtiment en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son site de Lesquin.

Vous exercerez les fonctions administratives : accueil téléphonique et physique des clients, la rédaction des courriers, mails, devis, la tenue du planning des rendez-vous, le suivi et la traçabilité des appels, mails, courriers, la préparation et la dématérialisation des appels d'offres ainsi que le classement et l'archivage.

En relation avec les chargés d'affaires, vous serez amené à réaliser le suivi des dossiers chantiers : autorisation de voirie, main d'oeuvre, commandes fournisseurs, facturation.

En lien avec le service comptable, vous effectuerez la facturation client, les relances paiements et le suivi des factures fournisseurs.

De formation Bac +2, vous êtes polyvalent(e), autonome et organisé(e). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et les réseaux sociaux. La maîtrise du logiciel Batigest serait un plus. Une très bonne orthographe est exigée.
Vous travaillez du lundi au vendredi 9h30 à 12h30 et 14h à 18h.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fonds de placement et entités financières similaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.