Assistant d'Accueil et Administratif H/F - Icones

Rejoignez ICONES, imprimeur innovant à taille humaine !
Située à Caudan, ICONES est une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression offset et numérique. Reconnue pour la qualité de ses prestations et son engagement en faveur de l'environnement, ICONES accompagne ses clients dans leurs projets de communication visuelle, du prépresse à la finition.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil et administratif(ve).
Vos missions principales :

Accueil et standard :
Accueil physique des clients et visiteurs
Accueil téléphonique (40 à 50 appels/jour)
Gestion des courriers : tri, envois, renvois de colis clients et retours flux
Gestion des e-mails liés à l'accueil (demandes de devis, informations, publicités)

Support administratif et commercial :
Prise de rendez-vous et gestion des plannings commerciaux
Mise à jour de la base de données clients (adresses, contacts)
Rédaction de devis simples (CV, flyers, retirages)
Suivi des retours clients (flux).
Envoi d'échantillons et Suivi des livraisons de kitage
Relance clients pour la récupération de commandes
Soutien aux secrétaires de fabrication et deviseurs
Relecture PAO (calendriers, menus, etc.)
Démarchage de prospects
Rangement et mise à jour du showroom (justificatifs)

Organisation interne et logistique :
Commande de fournitures (bureautiques, hygiène, consommables de production)
Gestion et inventaire des stocks (1 fois/semaine)
Négociation tarifaire et recherche de nouveaux fournisseurs
Mise à jour des prix fournisseurs dans Master
Suivi des achats et pointage dans l'outil Master
Archivage et encaissements
Organisation d'événements internes (BBQ, repas, etc.)
Suivi et encadrement des stagiaires
Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Maîtrise des outils bureautiques et bonne expression écrite
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
Une expérience dans un poste similaire est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise à taille humaine en pleine croissance
Un environnement convivial et stimulant
Une équipe soudée et bienveillante
Des missions riches, variées et évolutives
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Conditions et Avantages

Une rémunération sur 13 mois
Les avantages du CSE (activités, offres partenaires.)
Une mutuelle d'entreprise prise en charge partiellement
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Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.