Assistant Administratif et Commercial H/F - Rex Rotary

Rex Rotary est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH, nous optimisons l'efficacité de nos clients (TPE/PME) grâce à la meilleure des expertises (c'est vrai que c'est ambitieux mais on en est persuadé) dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion documentaire, de la cybersécurité, de la sauvegarde de données et de la téléphonie.

Rex Rotary, c'est 58 agences réparties sur tout le territoire et 600 collaborateurs, experts et engagés pour la satisfaction de nos clients. Nous mettons un point d'honneur à vous accompagner dans un climat où chacun peut s'exprimer, pour ensemble construire, grandir et transformer l'avenir de notre entreprise.Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Dijon, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence !

ses missions sont polyvalentes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails)
- Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles
- Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise
- Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale
- Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement
- Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires
- Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture
- Assurer les relances des créances impayées
- Gérer les interceptions toners (neuf et consignes)
- Assurer la gestion des fins de contrat
- En lien avec les services internes et externes de l'entreprise

Vos compétences :
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Démontrer de bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du service client

Formation en agence assurée.

Votre profil :
Bac +2
Impliqué, dynamique, autonome et bonne communication.
- CDI 1950€/mois + primes trimestrielles sur objectifs
- CDI 37h avec RTT + 1 journée de télétravail une fois l'autonomie du poste acquise
- Mutuelle
- CSE
- Participation (correspond à environ 1 mois de salaire)