Assistant Administratif H/F - Côte d'Azur Habitat

Côte d'Azur Habitat est le premier bailleur social du département des Alpes-Maritimes.

Notre mission, développer l'offre locative dans le département, et offrir une qualité de vie en constante amélioration à nos locataires, nécessite le recrutement de profils très variés, permettant la création d'équipes multiculturelles pluridisciplinaires.

Rejoindre les effectifs de Côte d'Azur Habitat c'est donc s'intégrer à une équipe très diversifiée, pluri-compétence et riche d'expériences.

Depuis octobre 2006, l'Office est passé d'un statut d'établissement public administratif à celui d'établissement public industriel et commercial, lui permettant ainsi d'être plus réactif dans un secteur très concurrentiel.
Se faisant, tout nouvel entrant à l'Office est soumis au code du travail et non plus au statut de la fonction publique territoriale, comme par le passé.
Pour relever le défi du logement social de qualité, nous recherchons des candidats qui souhaitent mettre leur énergie, leur innovation et leur engagement au service de nos locataires.

Si vous êtes intéressés, rejoignez-nous, et apportez votre pierre à l'édifice...Au sein de la Direction Gestion Locative, vous êtes placé(e) sous l'autorité du Chef de Service Tranquillité.

Vous assurez l'assistanat du service. A cet effet, vous réalisez le secrétariat ainsi que la gestion administrative du service :
- Vous assisterez les agents du service sur des tâches administratifs (logiciel de gestion du temps, classement/archivage des documents, suivi des obligations mensuelles...).
- Vous aurez en charge le traitement informatique du suivi des enquêtes du service.
- Vous serez amené(e) à gérer le standard du service (renseigner les locataires ainsi que les autres Directions de Côte d'Azur Habitat, transmission des messages à la hiérarchie...).
- Vous réceptionnerez, suivrez et traiterez les plaintes locatives.
- Vous gérerez les courriers de rappel à l'ordre ainsi que les convocations à l'attention des locataires.
- Vous traiterez les notes des locataires et assisterez à la finalisation de la procédure nuisance.
- Enfin, vous aurez à gérer la gestion du circuit de signature (courriers de reconduction).

Vous serez amenés à travailler dans la confidentialité des informations transmises à votre connaissance.

Titulaire d'un Bac/Bac +2 dans le domaine du secrétariat.

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une faculté d'adaptation, vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes respectueux(se) des délais.

Qualités rédactionnelles et relationnelles requises, maîtrise de l'outil informatique Word et expertise indispensable de l'outil informatique Excel.