Hôte d'Accueil H/F - Anyone

FICHE DE POSTE - HÔTE(SSE) / SECRÉTAIRE ACCUEIL STUDIO

Mission principale
Vous êtes la personne clé pour faire vivre et remplir le studio Anyone. Vous gérez l'accueil, l'organisation et la bonne ambiance du lieu pour tous nos visiteurs, invités et élèves.

Vos missions au quotidien
> Remplir le studio
Organiser et remplir tous les créneaux de tournage du lundi au vendredi, de 10h à 18h.

Mettre en place des actions pour inviter et recevoir de nouvelles personnes au studio : campagnes e-mails, publications sur Instagram, messages ciblés...

> Accueillir et accompagner
Accueillir chaque invité, visiteur ou élève dans les meilleures conditions possibles.

Veiller à la convivialité et au confort du lieu (petites attentions, boissons, espace propre et organisé).

Rassurer et informer les nouveaux arrivants, notamment les visiteurs curieux de découvrir Anyone.

> Gérer la vie du studio
Être responsable de l'organisation du studio : gestion des plannings, logistique, suivi de l'entretien courant.

Faire le lien entre les équipes sur place et celles à distance pour garantir un fonctionnement fluide.

> Collaborer avec l'équipe
Travailler main dans la main avec les coachs, techniciens, admissions et support pour coordonner les sessions de tournage ou de visite.

Préparer et transmettre les plannings quotidiens à tous les intervenants concernés.

> Animer et valoriser les tournages
Participer à la création d'une atmosphère motivante pour les acteurs et visiteurs.

Mettre en valeur le studio sur les réseaux sociaux : partager des stories, photos et moments forts.

Organiser et diffuser les contenus réalisés : envoi des images, rushs, témoignages.

> Gérer les aspects administratifs liés
S'assurer que chaque participant reçoive ses images et témoignages dans les temps, via des outils de suivi simples (formulaires, tableaux partagés).

Préparer et faire signer les autorisations nécessaires (droits à l'image, formulaires).

Ce que nous cherchons
Une personne organisée, souriante et proactive, qui aime le contact humain et qui saura devenir la bosse du lieu : quelqu'un qui fait vivre le studio, qui a le sens du détail et qui donne envie de revenir.

Informations pratiques

Horaires : Temps plein, lundi au vendredi, amplitude 10h-18h.

Lieu : Studio Anyone - Paris. 14 Boulevard Saint-Germain.

Pourquoi rejoindre Anyone ?
Parce que chez Anyone, on croit en l'accueil, en l'envie de rendre chaque passage inoubliable et motivant. Vous serez au coeur de la vie du studio, entouré(e) de talents passionnés, dans une ambiance à la fois créative et humaine.