Assistant Administratif H/F - Valemploi Ardennes

L'entreprise

Le Groupement d'employeurs Valemploi compte 120 entreprises adhérentes, dont 37 dans le sud de la Vienne.

C'est pour l'une d'elles basée à Montmorillon (86) que nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), sur un temps partiel de 4 h par semaine.Description du poste

Activités du poste :
- Participer à l'organisation d'événements
- Tenir à jour le fichier de contacts
- Envoyer des emailings
- Faire des relances téléphoniques
- Composer et illustrer des documents web et print
- Faire vivre le site internet et animer les réseaux sociaux
- Participer à événements locaux
- Participer à des réunions mensuelles locales

Savoir-faire et savoir-être

Compétences requises :
- Connaître les bases de la gestion administrative
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques : tableur, bases de données, traitement de texte, présentation de documents
- Rédiger des notes, des documents de toutes sortes, des compte-rendu, des courriers,
- Créer des documents graphiques simples
- Utiliser avec pertinence les réseaux sociaux
- Savoir s'exprimer au téléphone et prendre des messages clairs
- Gérer et classer des dossiers
- Savoir faire des reportings et remontées d'informations
- Participer au développement du fichier de contacts

Qualités personnelles demandées :
- Respecter la confidentialité
- Respecter les procédures, les règles et les usages
- Être souple et faire preuve de réactivité
- Savoir travailler en équipe et pour une équipe
- Savoir travailler en toute autonomie
- Avoir le sens des responsabilités
- Être organisé, rigoureux
- Être réfléchi et force de propositions