Assistant de Direction - CDI H/F - MAF - Mutuelle des Architectes Français
- Paris 17e - 75
- CDI
- MAF - Mutuelle des Architectes Français
Les missions du poste
Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d'exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu'ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d'une longue expérience et d'une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l'origine, la MAF s'est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd'hui, la MAF assure également des chantiers à l'étranger.Notre direction générale recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.
En tant qu'assistant(e) du Directeur Général vous devrez être le support de la direction générale et des administrateurs. A ce titre, vous organisez les déplacements, les rendez-vous et effectuez des tâches d'assistanat classiques. Vous serez amené à occuper les missions suivantes :
- Tenir les agendas du directeur général et du président : organiser les rendez-vous, traiter les impératifs, prioriser les urgences,
- Organiser les séminaires, les réunions et les assemblées générales,
- Réserver les voyages (hôtels, restaurants, transports) pour le directeur général, les administrateurs et le personnel de la MAF,
- Gérer les ordres de missions, les notes de frais et les avances sur frais,
- Traiter, distribuer et classer les courriers,
- Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux, les notes internes et les courriers.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat/gestion et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction. Une connaissance du secteur de l'assurance est un plus. Vous faites preuve d'une grande réactivité, d'une excellente organisation et possédez un très bon relationnel avec un véritable esprit d'équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion et comprenez parfaitement les enjeux liés à votre fonction.
Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire.