Assistant Administratif - BTS Gpme - Alternance H/F - ESICAD Toulouse
- Toulouse - 31
- Alternance
- ESICAD Toulouse
Les missions du poste
L'ESICAD Toulouse, école de commerce et de gestion, rayonne sur Toulouse depuis 1985, pour bien débuter la nouvelle année scolaire, nos étudiants seront accueillis dans un campus moderne, disposant de tous les équipements technologiques nécessaires à la bonne réussite de leur année !
Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :
- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) alternant(e) en Gestion de la PME. Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.
Quelles seront vos missions ?
· Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, préparer et rédiger des courriers, gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
· Gestion de la relation client et fournisseur : Traiter les commandes, suivre les livraisons, répondre aux demandes des clients et entretenir des relations avec les fournisseurs.
· Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés) et à l'organisation des formations.
· Suivi comptable : Assurer la facturation, le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard de règlement, ainsi que préparer les documents pour le service comptabilité.
· Assistance à la communication : Contribuer à la mise en place de la communication interne (notes de service, réunions) et externe (campagnes emailing, site internet).
Le profil recherché
- Polyvalent
- Capacité d'adaptation
- Bon sens de l'organisation
- Bonne gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Rigoureux