Secrétariat Direction des Ressources Humaines H/F - Centre Hospitalier de Laval

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale. C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1129 lits dont 519 dans le secteur médico-social. Il participe à la formation des professionnels de santé avec les instituts de formation.Le Centre Hospitalier de Laval recrute un(e) Secrétaire H/F pour sa Direction des Ressources Humaines !
Rejoignez un établissement de santé de référence au coeur de la Mayenne :
2 400 professionnels, 1 144 lits, 3 instituts de formation, et une mission claire : assurer une offre de soins et de formation de qualité sur tout le territoire.
Votre objectif ? jouer un rôle essentiel dans l'organisation de la Direction des Ressources Humaines.
Organisation, coordination et rigueur : vous serez au coeur du bon fonctionnement du service, assurant la fluidité des échanges
Vos principales responsabilités :
Support à la DRH :
- Accueil physique et téléphonique (agents, intervenants, cadres, etc.)
- Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines, prise de rendez-vous.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et e-mails.
- Organisation de réunions, visites, commissions
Instances (CSE / F3SCT) :
- Préparation des convocations et documents
- Suivi logistique (salles, micros, enregistrement)
- Rédaction des comptes rendus et diffusion des avis
Missions transverses :
- Gestion des places en crèche hospitalière
- Organisation des stages hors filière médicale
- Suivi des conventions avec le SDIS
Ce que nous recherchons :
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou assistanat de direction
- Expérience en tant qu'assistant de direction
- Maîtrise de l'élaboration et de la rédaction de comptes rendus d'instances
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière / Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
- À l'aise avec Word, Excel, Outlook
- Sens aigu de l'organisation, du relationnel, et de la confidentialité
- Réactivité, autonomie, clarté rédactionnelle : Le poste nécessite une capacité à rédiger et une orthographe maîtrisée
Conditions & Avantages :
- CDD temps plein - 37h30/semaine
- Poste basé à Laval (53) - à pourvoir dès que possible
- Rémunération : 2 190,87 € brut / 1 760,81 € net
- Avantages : 15 jours de RTT/an, Participation aux transports, Réfectoire, CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfants)

Horaires variable (8h30/9h00-12h/13h45-16h44/17h30)

Ne laissez pas passer cette opportunité ! Postulez dès maintenant et contribuez à la performance de notre établissement.

Pour avoir accès à la fiche de poste complète rendez-vous sur notre site : www.chlaval.fr

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.