Assistante RH - Alternance H/F - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.Le poste :

La Direction des Ressources Humaines de la Direction Territoriale Porte d'Europe recherche un(e) assistant(e) RH en alternance. Vous intégrerez le service Développement des Compétences, Santé, Diversité, Qualité de Vie et Conditions de Travail.

Rythme d'alternance :

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance, avec un rythme impératif de 2 jours par semaine en formation et 3 jours en entreprise. Merci de préciser ce rythme dans votre CV. Les candidatures ne mentionnant pas le rythme d'alternance ne pourront malheureusement pas être examinées.

Vos missions principales :

Suivi des alternants :
- Gestion de la boîte mail alternance : réponses aux tuteurs, traitement des absences, gestion des échanges avec les écoles, coordination avec le service paie (primes diplôme, congés examen, questions sur les congés payés, tickets restaurant),
- Animation et suivi des communautés tuteurs-alternants : mise à jour des équipes Teams, réponses aux messages, publication de communications et dynamisation de la communauté,
- Calcul et suivi des périodes d'adaptation,
- Organisation des journées d'intégration des alternants et participation à leur animation,
- Organisation et suivi des formations des tuteurs,
- Réalisation des entretiens de suivi à mi-parcours et des bilans de fin d'alternance avec les tuteurs,
- Suivi des dossiers OPCO (Opérateurs de Compétences),
- Gestion des avenants au CERFA,
- Suivi de la facturation ODACE,
- Suivi et intégration des alternants en détachement Pôle Emploi.

Gestion des stages :
- Suivi des conventions de stage, traitement des candidatures (réponses aux CV par mail), et suivi des feuilles de présence.

Gestion des formations collaborateurs :
- Suivi des besoins et mise à jour du logiciel de gestion de la formation (MAYA).

Expérience souhaitée :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et manifestez un réel intérêt pour le domaine des ressources humaines. Une première expérience réussie dans ce secteur serait un véritable atout. Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 en alternance, spécialisé en ressources humaines.

Qualités personnelles :
- Autonomie, notamment en raison du travail à distance avec l'équipe,
- Excellente aisance relationnelle et communication fluide,
- Enthousiaste, volontaire et curieux(se).

Outils informatiques :
- Excel,
- Outlook,
- Teams.

Nos avantages :
- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable : de 200 à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 Euros au total)
- Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France
- Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs...)
- Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV