Gestionnaire de Paie - Communaute de Communes du Pays de Craon H/F - Fonction publique Territoriale

Placé-e sous l'autorité de la direction des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative d'un portefeuille
d'agents tous statuts confondus et en transversalité avec l'assistant-e ressources humaines.

Réaliser l'intégralité du processus de la paie pour un portefeuille d'agents
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la
cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents
- Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires...)
- Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade...)
- Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite...)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé
parental, disponibilité, temps partiel...)
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Préparer les documents nécessaires à la CAP - CCP
Assurer la gestion de la retraite pour un portefeuille d'agents
- Constituer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes)
Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction
- Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle
- Conseiller les services en matière de ressources humaines
- Produire des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l'avancement du travail
Activité complémentaire
- Assurer la continuité du service en l'absence de l'autre gestionnaire

Profil :
- Diplômes : Bac +2 : secrétariat, comptabilité, ressources humaines ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Savoir contrôler et vérifier des données
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Savoir mettre en oeuvre des procédures
- Respecter les délais règlementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Etre force de proposition
- Rigueur