Assistante RH - Communaute de Communes du Clermontois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines, vos missions principales seront réalisées dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines

*Gestion des dossiers d'évaluation des agents et de l'entretien annuel
*Préparation du support d'entretien, gestion des fiches de postes et mise à jour
*Édition, distribution des documents à chaque agent et responsable de service et suivi du calendrier
*Mise à jour du tableau CIA et saisie en paie
*Elaboration du plan de formation qui en découle
*Gestion de la formation :
*Recenser les besoins d'après les renseignements figurants dans les entretiens annuels, et sur les demandes spontanées des responsables de services
*Appliquer le plan de formation avec les inscriptions auprès des organismes afférents et suivre ce plan
*Acheter de la formation dans le respect du budget du plan de formation
*Etablir les Ordres de mission et états de frais, effectuer les remboursements des frais en paie
*Gestion des candidatures et appui au recrutement
*Réponses aux demandes d'emploi, de stages et d'apprentissages
*Gestion de la CV thèque et suivi des conventions de stages
*Déclaration de vacance d'Emploi
*Préparation des dossiers de recrutement et organisation des commissions d'entretien
*Renseigner les différents tableaux de bord
*Suivi du Comité Social Territorial :
*Convocations, participation aux réunions et prise de notes, rédaction du compte rendu et suivi
*Médailles du travail :
*Recensement des bénéficiaires
*Composition des dossiers, liens avec la préfecture
*Commande des médailles et organisation de la cérémonie de remise

*Formation administrative, une expérience des formations au sein de la Fonction publique territoriale est souhaitée
*Expérience sur un poste similaire souhaitée
*Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles
*Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
*Discrétion professionnelle, aptitudes au travail en équipe et à la polyvalence, rigueur