Gestionnaire Ecos Facultaires et Nationaux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales
Au sein du pôle médecine, sous l'autorité de la responsable 2ème cycle, le ou la gestionnaire est chargé.e
d'accompagner les activités en lien avec la mise en place de la réforme des études de médecine, et tout
particulièrement la mise en place des ECOS, qui revêtent une importance capitale dans la nouvelle
méthodologie d'évaluation des étudiants. Le ou la gestionnaire est en charge du pilotage et du déploiement
de ces nouvelles directives, en collaboration avec les équipes pédagogiques et les services concernés.
II. Description du poste
1. Organisation administrative et logistique des ECOS et autres activités liées à la réforme
A- Les ECOS facultaires
- Anticiper et planifier les séances et épreuves ECOS en lien avec le responsable pédagogique
(hospitalo-universitaire), le secrétariat du 2ème cycle et le département de simulation
- Piloter l'organisation sur le plan logistique (salles, tablettes, vacataires, repas, matériel en lien avec
le responsable technique de la plateforme de simulation, besoins divers...)
- Être en appui administratif des enseignants pour la conception de « situations de départ », la
création et la formalisation des vignettes requises pour chaque station
- Planifier et organiser les réunions plénières (information, coordination, préparation)
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, courriels, circulaires, convocations et tous
autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Répartir les étudiants sur les différentes stations, les convoquer et préparer les plannings de
débriefing
- Organiser la fiabilité administrative des corrections
- Savoir restituer les résultats
- Contribuer à l'amélioration continue des épreuves en élaborant des questionnaires de satisfaction
étudiants et enseignants, puis rendre compte des résultats, en lien avec tous les acteurs concernés
- Contribuer à la tenue de formation des formateurs pour l'appropriation de la méthodologie des
ECOS
B- Les ECOS nationaux
- Assurer le lien avec les autres structures concernées (universités, ministères de l'enseignement
supérieur...)
- Anticiper et organiser la présence des enseignants, le cas échéant en collaboration avec d'autres
facultés de médecine
- Autres missions identiques aux « ECOS facultaires »
C- ECOS in situ
- Répondre aux questions méthodologiques et/ou matérielles (CHU, GHT)
- Suivi et rappel des échéances et des résultats
2. Gestion courante
- Accueillir et orienter les étudiants et les enseignants (accueil physique et téléphonique)
- Construire et mettre à disposition un calendrier annuel des différentes échéances
- Renseigner des outils de suivi de l'activité
- Mettre à jour les informations relatives aux études de santé sur les sites internet de l'université et
de l'UFR en lien avec les services communication et webmaster
- Contribuer aux différentes enquêtes nationales et universitaires
- Participer à l'organisation des examens en coordination...

Connaissances / Savoir
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance générale du secteur des études médicales et paramédicales
Savoir faire
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions règlementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Rechercher l'information, la versifier et la classer
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel