Assistant Administratif et Financier - Villefranche-Sur-Saone H/F - Fonction publique Territoriale

* Exécution financière
Edition des factures d'investissement
Gestion comptable du budget de fonctionnement, traitement des bons de commandes/engagements, rapprochement des factures
Suivi de la facturation des ateliers municipaux
Traitement comptable des factures de fluides et des contrats de maintenance et d'entretien

* Assurer le secrétariat de la direction
Accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion de la boite mail de la Direction, organisation de réunions (aspects administratifs et logistique),
Rédaction de documents, courriers, notes, rapports, compte rendu, tableaux, gestion du circuit de validation
Gestion des congés de la direction,
Constitution, préparation et classement des carnets de santé des bâtiments
Archivage des documents de la Direction (Référent Archives de la Direction)

* ATAL
Centralisation des demandes d'intervention et transcription sur le logiciel ATAL,
Etablissements des bons de travaux pour les ateliers,
Saisie des coûts de fournitures, main d'½uvre et véhicule par bon d'intervention
Etablissement des factures d'intervention

* Gestion des interventions sur les installations de chauffage et de climatisation
Centralisation des demandes de chauffage/climatisation,
Transposition des demandes de dépannage et des plannings sur la plateforme du prestataire

* Maintenance entretien des bâtiments
Centralisation des demandes d'intervention et suivi des dépannages des installations techniques (portes automatiques, ascenseurs, appareils de levage, alarmes...)
Réception, classement et suivi des rapports de maintenance et vérifications des installations techniques

* Commission de Sécurité
Réception des demandes de manifestations exceptionnelles et diffusion des dossiers
Préparation des commissions de sécurité des ERP communaux : rédaction du tableau de synthèse des vérifications règlementaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o069250702001698-assistant-administratif-financier?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissance du contexte territorial
Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissances en matière de comptabilité, de finances et de marchés publics
Bonne capacité rédactionnelle
Méthode et organisation
Maîtrise des technologies de l'information et de la communication (téléphone, photocopieur, matériel de bureautique)
Très bonne Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage, gestion de bases de données...)
Maîtrise des logiciels e-finances et ATAL
Sens de l'organisation / Capacité d'adaptation / Rigueur / Travail en équipe / Sens de la communication