Responsable Département Dépenses à l'Ac H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le (la) responsable du département dépenses, placé(e) sous l'autorité directe de l'agent comptable, fait partie de l'équipe de direction de l'agence comptable et a les missions suivantes :
- Encadrement à terme d'une équipe d'environ 20 personnes sur le plan managérial, organisationnel et technique. Formation des équipes, accompagnement des agents.
- Gestion et analyse de dossiers, soutien aux équipes.
- Gestion et suivi des comptes d'immobilisations et réconciliation comptabilité des immobilisations et comptabilité générale.
- Supervision et contrôle des différentes phases d'exécution des opérations de dépenses.
- Pilotage et mise en oeuvre des différents chantiers prioritaires notamment : structuration et organisation d'une chaîne de la dépense, sélectivité des contrôles et déploiement d'un contrôle hiérarchisé de la dépense, simplification des process.
- Mise en place et suivi d'outils statistiques, de reporting et de supervision.
- Opérations annuelles de fin de gestion concernant le département dépenses,
- Suivi comptable des comptes de tiers (fournisseurs, retenues garanties).
- Rôle d'alerte des éventuelles difficultés rencontrées dans le fonctionnement du service et être force de proposition (organisation, formation, répartition des tâches, gestion des workflow, polyvalence).
- Animation du réseau et déplacements sur sites franciliens et provinciaux.
- Organisation de réunions, de groupes de travail et rédaction de comptes rendus, fiches de procédures, contrat de partenariat ordo/AC.

Compétences requises :
- Expérience de management, gestion et accompagnement d'équipes
- Maîtrise des règles comptables de gestion publique
- Bonne connaissance des marchés publics - Expertise technique dans les domaines financiers et comptables
- Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à relayer les informations
- Forte aptitude au dialogue, capacités de communication et d'écoute vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
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- Autonomie et sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Adaptabilité
- Aisance avec les outils informatiques. (L'université travaille sur SIFAC-système SAP)