Gestionnaire des Marchés Publics de Travaux - Crous Lorraine H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales
- Rédiger des pièces administratives des marchés, veiller à l'adéquation des pièces administratives et techniques (acte d'engagement, CCAP, règlement de consultation)
- Se charger de la publication et de la rédaction des avis de publicité et de la gestion des procédures de consultations sur la plateforme des achats de l'État PLACE (procédures formalisées et MAPA)
- Élaborer et mettre à jour des documents en lien avec les chargés d'opération immobilières et conducteur de travaux (avenants, ordres de services, PV de réception, courriers) et des tableaux de bord lors de la phase d'exécution des marchés publics (suivi financier et planning des marchés),
- Participer à la rédaction du rapport d'analyse des offres et à la justification du choix des offres (élaborer et transmettre les trames des rapports d'analyse, contrôler ces rapports)
- Gérer l'information aux entreprises (rédiger les courriers de résultats aux entreprises, notifier les marchés, rédiger divers courriers et mails)
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des sous-traitants
- Gérer le suivi des situations de travaux et des factures dans le tableau de suivi budgétaire
- Enregistrer les marchés et engagements et assurer leur suivi dans le logiciel ORION (engagements juridiques, avenants, sous-traitants, service fait) en lien avec les services budgétaires et comptables
- Suivre et traiter les recours et contentieux liés à l'exécution des marchés de travaux.
- Organiser et suivre la levée des cautions et procéder au paiement des retenues de garantie
- Gérer le paiement des situations des marchés et des factures du patrimoine dans ORION (acomptes et des avances)
- Établissements et suivi administratif et financier des bons de commande et engagements juridiques.
- Assurer le secrétariat du Directeur du Patrimoine.
- Gestion du courrier de la DPI (arrivée-départ) et de l'outil de signature Iparapheur.
- Établissement et mise à jour de tableaux de bords liés au suivi budgétaire et comptable du service (ressources propres et opérations immobilières) et liés au suivi des marchés publics de la DPI.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces marchés et bons de commande

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation de la commande publique
- Connaissance des cahiers des clauses administratives régissant les marchés de travaux et de services.
- Connaissance des règles administratives
- Notions budgétaires et comptables

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de la communication écrite (qualité rédactionnelle) et orale
- Rédaction de pièces administratives
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes d'achats et de logiciel (Word, Excel, ORION, PLATEFORME PLACE)

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Compétences comportementales :
- Capacité d'organisation et de méthode
- Sens relationnel, diplomatie
- Sens de la hiérarchie et du service public
- Disponibilité, esprit d'initiative, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur
- Sens du reporting