Adjoint-Administratif - Lommelet Pco Tnd H/F - Fonction publique Hospitalière

Principales activités et missions :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des familles et patients
- Assure les tâches de secrétariat courantes
- Assure le traitement de certaines commandes
- Assure l'archivage des divers documents selon la charte de l'établissement
- Réalise l'ouverture, la gestion et l'archivage des dossiers des patients
- Rédige les comptes rendus des différentes réunions
- Relève, transmet les statistiques mensuelles
- Assure la rédaction de courriers
- Participe aux réunions
- Gestion de la facturation des professionnels libéraux : réception et traitement des CERFAs, saisie dans le logiciel et envoi des bordereaux récapitulatifs à la CPAM.

Critéres de maîtrise du poste :

Expériences professionnelles requises :
- Expérience professionnelle souhaitée en psychiatrie, pédiatrie, service social ou médico-social

Sensibilisation (savoir) :
- S'engager à se former (sensibilisation) dans le champ de l'autisme et des troubles du neuro développement pour compléter les connaissances présentes en lien avec les missions confiées.

Connaissances particulières souhaitées :
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- Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte Word, tableur Excel, Présentation Power Point)
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents.
- Connaissance de l'institution et du GHT.
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, gestion des priorités et aléas

Connaissances et aptitudes requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamisme
- Capacité d'écoute et aisance de communication
- Esprit d'analyse
- Sens des responsabilités et prises d'initiatives
- Capacité de négociation, concertation, collaboration et délégation
- Disponibilité