Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le/la gestionnaire de scolarité devra :
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences...)
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer les demandes d'admission préalable, les validations d'acquis, les équivalences, les transferts
- Gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup
- Assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d'assiduité
- Gérer les stages des étudiants
- Assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances)
- Gérer les résultats
- Mettre à jour les cursus
- Vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients...)
- Gérer l'édition des parchemins de diplôme
- Renseigner les enquêtes statistiques
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage
- Assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation
- Assurer la gestion des intervenants extérieurs
- Organiser les événements pédagogiques liés au diplôme
- Produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances
- Assurer la continuité du service
- Contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne
- Prise en compte de l'aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l'engagement étudiant

Activités transversales : participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, d'admission, de surveillance des examens...

Soutien au service : le/la gestionnaire s'assurera d'une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin

Compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l'enseignement supérieur (LMD)
- Bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité
- Maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent)
- Bonne expression écrite et orale

Savoir-faire
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie tout en rendant compte
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Contrôle interne
- Aptitude à l'amélioration continue
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Savoir être
- Qualité relationnelle
- Sens de l'initiative
- Sens du service public
- Réactivité
- Sens de l'accueil et de la médiation
- Curiosité