Responsable Service à la Population - Commune d'Aubagne H/F - Fonction publique Territoriale

Le responsable adjoint du Service à la Population participe à l'élaboration et à la mise en ½uvre opérationnelle des projets de direction et de son service, ainsi que des projets déclinant les politiques liées aux services des administrés en matière : d'état civil, de délivrance des passeport et cartes nationales d'identité, de l'organisation des élections ainsi que les affaires générales. Il assure l'intérim en l'absence de la Directrice.

Management, animation et accompagnement des équipes
* Superviser la gestion des ressources humaines et organisationnelles du service
* Contrôler et évaluer l'emploi des ressources,
* Mobiliser et faire évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents
* Suivre le budget de fonctionnement du service

Motivation des équipes et fédération autour du projet politique de l'établissement, et autour du projet de service

Participation à l'organisation du service à la population
* Analyser les besoins du public et y répondre (éventuelles modifications à apporter aux prestations rendues ou au fonctionnement du service, amélioration de l'aménagement de l'espace...)
* Aider les agents confrontés à une surcharge de travail momentanée (réception et traitement des demandes des usagers) ce qui implique une polyvalence du responsable sur les différents postes
* Gérer le matériel nécessaire à l'établissement des passeports biométriques et des cartes d'accès
* Réaliser les commandes diverses (livrets de famille et de naissance, enveloppes pour les élections, outils de travail, reliures des registres de l'état civil...)
* Assurer le lien avec les autres services et les acteurs extérieurs (Préfecture, Tribunaux...)
* Rédiger ou modifier les arrêtés portant délégation de signature
* Accompagner les campagnes annuelles du recensement de la population

Veiller à la bonne gestion des lignes budgétaires attribuées au service
* Assurer le contrôle budgétaire (analyse de la « bible » ainsi que vérification lors d'une dépense)
* Gérer les facturations en lien avec les commandes effectuées ;

Mise à jour des évolutions législatives ainsi que de la réglementation afin de la diffuser aux agents ;

Prendre en charge et veiller à la régularité des arrêtés donnant délégation de signature au personnel

Participation au collectif de direction en l'absence de la Directrice
Portage des valeurs de l'établissement
Valorisation des actions de la collectivité

Savoir :
* Environnement institutionnel
* Droit des personnes
* Droit de la famille
* Droit électoral
* Droit de la nationalité
* Réglementation en matière de cartes grises
* Réglementation en matière de naturalisation
* Réglementation en matière de légalisation de signature
* Réglementation en matière de débits de boisson

Savoir-faire :
* Analyse juridique
* Rédaction d'actes juridiques
* Procédures internes de gestion
* Conseil
* Travail en mode transversal
* Management intermédiaire
* Management transversal
* Gestion de projet

Savoir être :
* Respect
* Confiance
* Exemplarité
* Sens des responsabilités
* Leadership
Particularités du poste :
* Travail en bureau
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité travail varié touchant à tous les domaines du service à la population
* Travail le samedi ponctuellement si nécessaire (à l'appréciation de l'autorité compétente)
* Relation directe avec les usagers