Assistant Scolaire et Régisseur Suppléant - Mairie de Saint-Michel-Sur-Orge H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service Enfance et Scolaire, vous êtes chargé des inscriptions scolaires et du suivi des effectifs, ainsi que de l'élaboration de la facturation mensuelle.

Missions principales :

- Accueillir le public pour les inscriptions scolaires, suivre les effectifs et les dossiers de dérogation
- Renseigner les usagers sur l'utilisation du portail famille et suivre les demandes afférentes
- Traiter les dossiers de calcul du quotient familial
- Paramétrer les activités péri et extra scolaires et les tarifs dans le logiciel
- Effectuer les commandes de fournitures des écoles et avoir un suivi sur le budget correspondant
- Assurer la préparation et la mise en ½uvre de la facturation en lien avec le régisseur principal (saisies de présences, contrôle des pointages sur tablette, contrôle de la facturation, envoi des factures...)
- Remplacer le régisseur principal en cas d'absence
- Renseigner les usagers et assurer le suivi des contestations de factures ainsi que les modifications des factures
- Faire le lien entre le pôle des inscriptions scolaires-facturation et les personnels des écoles (responsables périscolaires, atsem...)

Compétences principales et qualités requises :

- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Rigueur et polyvalence
- Connaissance de l'environnement du secteur scolaire si possible
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance souhaitée du logiciel métier Ciril enfance et finances
- Qualités relationnelles indispensables, sens du service public et discrétion
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Permis B souhaité