Assistant Administratif Pôle Seniors - Ccas Yvetot H/F - Fonction publique Territoriale

Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et du contact humain ?
Rejoignez le CCAS d'Yvetot pour jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement d'un service essentiel à la qualité de vie des personnes âgées à domicile

Qui sommes-nous ?
Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Le CCAS d'YVETOT gère un Pôle Séniors comprenant un Service Polyvalent d'Aide et de Soins A Domicile (SPASAD), un service d'aide et d'accompagnement à domicile, un SSIAD ainsi que 3 résidences autonomie. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Le SAAD intervient auprès d'environ 450 bénéficiaires répartis sur les communes de la CCYN.

Ce que nous vous proposons :
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle Séniors, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d'organisation des interventions à domicile, du personnel, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Pour ce faire, vous :
? Assurez l'accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors.
? Evaluez les besoins et orientez le public vers les personnes, services ou organismes compétents.
? Assurez le suivi quotidien de la télégestion.
? Réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques.
? Créez le planning des interventions des auxiliaires de vie au regard des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d'admission par les encadrants.
? Constituez, actualisez, clôturez et archivez les dossiers.
? Préparez les éléments de paie
? Assurez la facturation aux bénéficiaires et aux caisses
? Assurez la coordination entre les bénéficiaires et les caisses
? Modifiez les plannings des professionnels lors de l'organisation des remplacements, de façon occasionnelle (congés annuels et formation)

Nous avons l'opportunité pour vous si :
Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S ou avez une expérience confirmée dans ces domaines

Vous possédez une expérience auprès du public séniors

Vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité

Vous saurez gérer simultanément accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion.

Vous êtes autonome et maitrisez les outils informatiques,

Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d'une bonne capacité d'adaptation

Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles