Conseiller Auprès du Directeur Général des Services H/F - Fonction publique Territoriale

Le Siam recherche un(e) Conseiller(ère) auprès du Directeur Général des Services

Conseils :
­* Assurer un suivi de certains dossiers pour le compte de la direction générale, participer à des projets transversaux en tant que représentant de la direction générale et contribuer à la coordination de différents projets ;
­* Concevoir des outils permettant le suivi, l'analyse et l'évaluation des différents projets ;
­* Développer la démarche de formalisation administrative et de modernisation de tous les projets engagés par l'administration ;
­* Assistance à la conception et à la préparation des réunions de Direction Générale, Comités de Direction, Séminaires de cadres : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions, etc. ;
* Rédiger des notes et des courriers pour le compte de la direction générale et élaborer des dossiers stratégiques d'actualité en lien étroit avec les directions, les services, le Président et/ou les élus ;
­* Apporter conseil et appui aux différents services du Syndicat dans la mise en application de procédures ;
­* Participer à l'élaboration de la stratégie et du plan de communication interne du Syndicat.
Gestion technique :
­* Constituer et gérer les parties de PPI relevant de sa compétence technique ;
­* Préparer les Budgets annuels relevant de sa compétence technique ;
­* Préparer avec la DAG les rapports d'activités annuels sur l'avancement et la réalisation des projets exécutés par le SIAM ;
­* Coordonner et superviser les études confiées aux Maîtres d'½uvre ;
­* Contrôler a posteriori, les Dossiers d'Appel d'Offres réalisés par les maîtres d'½uvre pour s'assurer de leur conformité aux dispositions des procédures techniques ;
­* Conduire les analyses d'offres, les études et réponses aux appels d'offres ainsi que les analyses des chiffrages des travaux et prestations ;
­* Veiller à une bonne gestion documentaire des divers dossiers de marchés ;
­* Suivre les opérations d'investissements pour les travaux ;
­* S'assurer que les maîtres d'½uvre exécutent leur mission de supervision et de contrôle des travaux dans le respect des règles et procédures ;
­* Programmer l'exécution des travaux en fonction des activités du Siam ;
­* Vérifier les décomptes et situations établis par les entreprises et certifiées par les maîtres d'½uvre ;
­* Vérifier la certification des services faits par les maîtres d'½uvre ;
­* Assurer le suivi technique général du patrimoine bâti et veiller au respect de la réglementation en matière de gestion des bâtiments ;
­* Organiser et coordonner la maintenance et l'entretien du patrimoine.

Poste à temps complet
Rémunération statutaire et régime indemnitaire RIFSEEP
Chèques déjeuner
CNAS

Formation : Bac +2 minimum en Génie Civil et/ou Bâtiment
Vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans le domaine du Génie Civil ou du BTP dont 5 ans au moins dans une fonction de Direction en collectivité territoriale.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial, de ses compétences et de ses contraintes.
Vous possédez une excellente communication écrite et orale, des aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion, un goût pour le travail en équipe, d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Qualités de rigueur et d'autonomie, d'organisation et méthodologie ;
Vous êtes force de proposition, avez un esprit d'initiative et une bonne réactivité ; un esprit d'analyse et de synthèse ; un aménagement, BTP et assainissement ; une méthodologie de conduite de projet ; des techniques de négociation ;
Planification, budgétisation et stratégie financière ;
De bonnes connaissances juridiques générales et dans la passation de marchés.