Assistant de Direction Generale - Cu le Havre Seine Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources :

- Accompagnement du Directeur général adjoint en matière de gestion, d'organisation, d'accueil et de suivi des dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur général adjoint
- Organisation de réunions, séminaires, déjeuners de travail...
- Préparation des fonds de dossiers nécessaires aux différents rendez-vous du Directeur général adjoint
- Rédaction et enregistrement de courrier
- Vérification des parapheurs mis au visa et/ou à la signature du Directeur général adjoint
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination des secrétariats des directeurs du département (agendas, circulation de l'information...)
- Prise de notes et rédaction de rapports et comptes rendus
- Organisation et participation aux réunions de département
- Organisation des déplacements et gestion des frais de missions du Directeur général adjoint
- Relations avec le secrétariat particulier du Président et le Cabinet
- Mobilisation pour assurer une permanence au secrétariat de la Direction générale

Diplôme en assistanat de direction ou équivalent souhaité
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes à la rédaction de courriers
Qualité d'expression écrite et orale
Très bonne maîtrise du français et de la grammaire
Très bonne organisation dans le travail
Rigueur
Dynamisme, sens des relations humaines et aptitudes dans les contacts, qualités d'accueil et relationnelles
Goût pour le travail d'équipe
Esprit de synthèse
Proactif
Capacité à faire preuve de bon sens
Autonomie
Discrétion
Disponibilité