Assistant de Direction du Secrétaire Général Adjoint- DRH H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction du Secrétaire général adjoint-Directeur des ressources humaines à Besançon.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 pour une durée de 1 an, renouvelable.
Votre mission
En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez le secrétariat de direction du Secrétaire général adjoint-Directeur des ressources humaines.
Vous évoluez au sein du secrétariat particulier de la Secrétaire générale et du Directeur des ressources humaines et travaillez en collaboration constante avec le Cabinet de Mme la Rectrice, le secrétariat général, les collaborateurs du pôle RH, le pôle Santé-Social-Sécurité au travail, les services du rectorat, les services académiques et les établissements scolaires.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Tenir l'agenda du Secrétaire général adjoint-Directeur des ressources humaines en assurant la gestion des RDV via le logiciel Agenda Zimbra
- Garantir le traitement du courrier électronique et papieret sa traçabilité
- Rédiger des courriers courants
- Organiser et porter assistance à la préparation des réunions présidées par le Secrétaire général adjoint-Directeur des ressources humaines
- Assurer la liaison Pôle RH-Services
- Structurer et classer les dossiers sur le réseau informatique
- Participer à certaines réunions et rédiger leur compte rendu
- Réaliser le suivi de certains dossiers : journée d'accueil des nouveaux personnels, suivi télétravail et congés, revue des cadres, pass éducation...
Le profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez :
- L'outil informatique et notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint
- Les techniques d'expression écrite et orale
- Les règles de traitement du courrier électronique et de gestion d'un agenda électronique
- L'organisation du système éducatif et du Rectorat
Vos qualités
Vous avez :
- Des capacités d'organisation et une aptitude à apprécier le degré d'urgence des situations et les hiérarchiser
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- Une faculté d'adaptation et d'anticipation
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Des capacités relationnelles affirmées
Quelques plus
Vous avez une connaissance des outils Zimbra Agenda, G2R, AGORA, logiciel congés